• Zie jij het voor je om verantwoordelijk te worden voor de verdere professionalisering van financial control binnen een e-commerce organisatie met meer dan €100 miljoen omzet, 40+ webshops en ruim 10.000 transacties per week?

• Wil jij niet alleen cijfers controleren, maar de financiële beheersing zelf verder opbouwen? Je bepaalt hoe controles worden ingericht, brengt structuur aan in het finance team en wordt business owner van automatiseringen die ervoor moeten zorgen dat finance steeds minder afhankelijk wordt van handmatige verwerking.

• Zeg jij ja tegen een salaris van €90.000–€110.000 bruto per jaar exclusief vakantiegeld, een bonus op basis van vooraf afgesproken doelstellingen en directe samenwerking met de Operations Director binnen een snelgroeiende organisatie?

Heb jij een AA of RA achtergrond, ervaring uit de accountancy en heb je daarna zelf finance verantwoordelijkheid gedragen binnen e-commerce, retail of logistiek? Lees dan verder.

Jouw werkgever: e-commerce groei vraagt om een volgende stap in financial control

GTE Brands is een snelgroeiende e-commerce organisatie met meer dan €100 miljoen omzet en een portfolio van ruim 40 zelfstandige webshops. Vanuit verschillende niches worden grote aantallen producten verkocht, waarbij wekelijks meer dan 10.000 transacties worden verwerkt.

Die schaal brengt een financiële complexiteit met zich mee die verder gaat dan een traditionele administratie. Verschillende webshops, valuta en payment service providers zorgen voor omvangrijke geldstromen, terwijl refunds, chargebacks, fiscale verplichtingen en internationale transacties correct moeten worden verwerkt en verklaard.

De onderneming is inmiddels op het punt gekomen waarop ook het financieel management verder moet worden geprofessionaliseerd. Betrouwbare cijfers zijn niet genoeg. Balansposten moeten structureel onderbouwd zijn, geldstromen moeten volledig aansluiten en het management moet sneller beschikken over financiële informatie waarop beslissingen kunnen worden genomen.

Daar ligt jouw uitdaging. Je krijgt de ruimte om financial control verder vorm te geven en een fundament neer te zetten dat past bij de huidige omvang en verdere groei van de organisatie.

Jouw baan: Senior Financial Controller

Als Senior Financial Controller krijg jij verantwoordelijkheid over de verdere verbetering van het financieel management binnen GTE Brands. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Director en stuurt drie finance administrateurs op afstand aan. Jouw eerste prioriteit is het versterken van de financiële beheersing, onder andere door balansposten structureel te onderbouwen en PSP tussenrekeningen sluitend te maken van payout tot bankmutatie.

Daarnaast richt je de registratie van disputes, chargebacks en refunds zo in dat kosten correct zichtbaar worden waar ze ontstaan. Je brengt meer structuur in het finance team door duidelijke owners en onafhankelijke reviewers per taak aan te wijzen, werkinstructies vast te leggen en review routines zo in te richten dat fouten niet alleen worden hersteld, maar ook structureel worden voorkomen.

Iedere maandagochtend lever je een wekelijkse P&L op met toelichting op de belangrijkste ontwikkelingen en minimaal één concrete aanbeveling. Daarmee ben je niet alleen verantwoordelijk voor betrouwbare cijfers, maar ook voor financiële informatie waarop het management daadwerkelijk kan sturen.

Ook finance automatisering valt onder jouw verantwoordelijkheid. Als business owner specificeer je functioneel wat koppelingen en automatiseringen moeten doen, stel je acceptatietesten op en valideer je de uitkomsten. Daarnaast voer je regie op OSS/IOSS, btw-registraties en EPR en stuur je de samenwerking met externe fiscalisten aan.

Van financiële verwerking naar schaalbare controle

Wanneer de financiële basis verder staat, verschuift jouw opdracht naar de volgende fase. Het doel is een organisatie waarin de maandafsluiting binnen vijf werkdagen wordt afgerond, het management beschikt over een betrouwbaar dertien weeks kasstroomoverzicht en het finance team steeds minder tijd kwijt is aan standaard verwerking.

Daarmee verandert ook de rol van de drie finance administrateurs. Door processen beter in te richten en verder te automatiseren verschuift hun werk richting het afhandelen van uitzonderingen en controle. Jij bouwt daarmee niet alleen betere rapportages, maar een finance organisatie die kan meegroeien met de onderneming.

Doorgroeimogelijkheden

De verdere professionalisering van finance stopt niet wanneer deze eerste doelstellingen zijn gerealiseerd. Naarmate GTE Brands groeit, neemt ook de financiële complexiteit verder toe. Daardoor kan jouw verantwoordelijkheid meegroeien met nieuwe entiteiten, processen, automatiseringen en bredere financiële vraagstukken. Het groeipad staat nog niet vast, maar de ruimte om jouw rol verder uit te bouwen ontstaat met de ontwikkeling van de organisatie. Je hebt dus jouw eigen groei deels in de hand.

Jouw team

Je geeft direct leiding aan drie finance administrateurs die op afstand werken. Jij brengt structuur aan in hun werkzaamheden, zorgt voor duidelijke verantwoordelijkheden en bouwt een reviewproces waarin financiële taken onafhankelijk worden gecontroleerd.

Boven jou zit geen extra management laag. Je rapporteert rechtstreeks aan de Operations Director en hebt daarmee korte lijnen naar de besluitvorming binnen de organisatie. Wat je opbouwt moet niet in een rapport verdwijnen, maar daadwerkelijk worden gebruikt.

Wat wordt er gevraagd?

• Je bent AA of RA, of bevindt je in een vergevorderd traject

• Je hebt ongeveer drie tot vijf jaar ervaring binnen de accountancy, bij voorkeur bij een MKB kantoor waar controle en fiscaal advies samenkomen

• Daarna heb je minimaal twee tot drie jaar in-house ervaring als controller opgedaan binnen e-commerce, retail of logistiek

• Een uitsluitend accountantskantoor profiel zonder relevante inhouse controller ervaring past niet bij deze functie

• Je hebt ervaring met het aansturen van een team en kunt werkinstructies, review routines en fout terugkoppeling structureren

• Je begrijpt PSP-afwikkeling op transactieniveau, waaronder payout-reconciliatie, chargebacks, refunds en valutaverschillen

• Je kent Exact Online op inrichtingsniveau, waaronder dagboeken, tussenrekeningen en importdefinities

• Je kunt in Excel modellen bouwen die ook door iemand anders te begrijpen, gebruiken en over te nemen zijn

• Je kunt automatiseringen en koppelingen functioneel specificeren, acceptatietesten opstellen en resultaten tegen de bron valideren

• Je hebt ervaring met meerdere entiteiten en meerdere valuta

• Je beheerst Nederlands en Engels op professioneel niveau

Wat krijg je?

• Een bruto jaarsalaris tussen €90.000 en €110.000, afhankelijk van kennis en ervaring

• Het salaris is exclusief vakantiegeld

• Een bonusregeling waarbij vooraf concrete doelstellingen worden afgesproken en het behalen daarvan wordt beloond

• Minimaal 20 vakantiedagen

• Twee dagen per week werken vanuit het kantoor in Nieuwegein

• Een laptop van de zaak

• Directe rapportagelijn naar de Operations Director

• De ruimte om financial control, processen en automatisering daadwerkelijk opnieuw in te richten

• Een financiële omgeving met €100M+ omzet, 40+ webshops, meerdere valuta en 10.000+ transacties per week

Interesse?

Heb jij zowel de technische basis vanuit de accountancy als de praktische ervaring om binnen een onderneming zelf verantwoordelijkheid te dragen voor betrouwbare cijfers, financiële processen en maandafsluitingen? Dan horen we graag welke finance-organisaties je eerder hebt verbeterd en welke verantwoordelijkheid je daarin zelf hebt gedragen.

Vervolgens vertellen we je graag meer over de huidige finance-organisatie, de geldstromen binnen de verschillende webshops en de verbeteringen waar jij als Senior Financial Controller ownership over krijgt.

Solliciteer direct of neem contact op via: hr.admin@gtecombv.com